Công chứng giấy tờ ở đâu nhanh nhất?

Trước hết, cần phân biệt giữa công chứng và chứng thực:

Thủ tục công chứng là gì?

Căn cứ quy định tại Điều 2 Luật công chứng về việc công chứng thì:

" Công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch khác (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch) bằng văn bản mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng."

Căn cứ quy định tại Điều 7 Luật công chứng về người có thẩm quyền công chứng là công chứng viên như sau:

" Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật này, được bổ nhiệm để hành nghề công chứng."

Về hình thức tổ chức hành nghề công chứng được quy định tại Điều 23 Luật công chứng như sau:

" Điều 23. Hình thức tổ chức hành nghề công chứng

1. Phòng công chứng.

2. Văn phòng công chứng."

Về phòng công chứng được quy định được quy định tại Điều 24 Luật công chứng như sau:

" 1. Phòng công chứng do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quyết định thành lập.

2. Phòng công chứng là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp, có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng.

Người đại diện theo pháp luật của Phòng công chứng là Trưởng phòng. Trưởng Phòng công chứng phải là công chứng viên và do Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.

Chính phủ quy định chế độ tài chính, con dấu của Phòng công chứng.

3. Tên gọi của Phòng công chứng bao gồm số thứ tự thành lập và tên của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Phòng công chứng được thành lập."

Về văn phòng công chứng được quy định tại Điều 26 Luật công chứng như sau:

" 1. Văn phòng công chứng do công chứng viên thành lập.

Văn phòng công chứng do một công chứng viên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng công chứng do hai công chứng viên trở lên thành lập được tổ chức và hoạt động theo loại hình công ty hợp danh.

Người đại diện theo pháp luật của Văn phòng công chứng là Trưởng Văn phòng. Trưởng Văn phòng công chứng phải là công chứng viên.

2. Văn phòng công chứng có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ kinh phí đóng góp của công chứng viên, phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

Chính phủ quy định con dấu của Văn phòng công chứng.

3. Tên gọi của Văn phòng công chứng do công chứng viên lựa chọn nhưng phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng”, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề công chứng khác, không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc."

Như vậy, việc công chứng giấy tờ tùy thân được thực hiện tại phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng được thành lập theo đúng quy định của pháp luật nhằm xác nhận tính xác thực giấy tờ tùy thân của bạn bằng văn bản.

Thủ tục chứng thực là gì?
Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 2 Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/05/2007 về việc chứng thực thì:

"Chứng thực bản sao từ bản chính" là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Điều 5 của Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính "

Khoản 2, khoản 4, Điều 5 nghị định này( được sửa đổi, bổ sung tại nghị định số 04/2012/NĐ-CP ngày 20/01/2012) quy định về thẩm quyền, trách nhiệm chứng thực trong trường hợp của bạn như sau:

" 2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm:

a) Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt;

b) Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt.

Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chứng thực các việc theo quy định tại khoản 2 Điều này và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

4. Thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chữ ký quy định tại Điều này không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực "

Về giá trị pháp lý của bản chứng thực trong trường hợp này được quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2007/NĐ-CP như sau:

" 1. Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính theo quy định tại Nghị định này có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch."

Công chứng, chứng thực ở đâu nhanh nhất?

Hiện nay, thẩm quyền chứng thực , công chứng giấy tờ đã không phân theo địa hạt như thời gian trước đây, công dân có nhu cầu chứng thực, công chứng giấy tờ có thể đến bất cứ UBND cấp phường, xã nào để chứng thực-thậm chí ở địa phương khác; hoặc đến bất kỳ phòng công chứng, văn phòng công chứng nào để công chứng.

Thông thường, việc thực hiện công chứng, chứng thực ở UBND, các phòng công chứng nhà nước sẽ thực hiện qua "một cửa" nhưng thường hẹn trả kết quả sau nửa ngày hoặc 1 ngày.
Nếu bạn muốn lấy ngay kết quả, tốt nhất nên lựa chọn phòng công chứng tư nhân.
Giá trị của bản sao công chứng, chứng thực ở phòng công chứng tư nhân với các đơn vị có thẩm quyền khác là như nhau. Tuy nhiên, phí dịch vụ ở các phòng công chứng tư thường đắt hơn 1 chút.